Créer et assigner un rendez-vous en quelques secondes

MyKrew · 4 min de lecture

Un planning d'équipe qui vit dans un fichier partagé ou dans dix conversations WhatsApp différentes, ça finit toujours pareil : quelqu'un rate un rendez-vous. Voici comment MyKrew Plan gère la création, l'assignation et le partage de documents en un seul écran.

Un formulaire, pas un tableur

Créer un rendez-vous prend un titre, un employé, une date et une heure. Le champ « Employé » propose directement les membres de l'équipe — pas besoin de retaper un nom ou de chercher dans un fichier séparé.

Plan

Quitter

Nouveau rendez-vous

Titre *

Ex: Réunion client

Employé *

JDJean Dupont

Début *

--:--

Fin *

--:--

Document joint

📎 Ajouter un fichier (PDF, image)

Créer le rendez-vous

Création d'un rendez-vous — assignation directe à un employé

Récurrence et documents, sans y penser

Pour un rendez-vous qui se répète (une visite hebdomadaire, un point client mensuel...), le champ « Récurrence » évite de le recréer chaque semaine. Et si l'employé a besoin d'un plan d'accès ou d'un devis avant d'y aller, le document se joint directement au rendez-vous — il l'a sur son téléphone, pas besoin de le rechercher dans ses emails.

• Assignation à un employé de l'équipe en un tap
• Récurrence configurable (hebdomadaire, mensuelle...)
• Lieu et notes libres pour le contexte
• Pièce jointe PDF ou image partagée avec l'employé

L'employé confirme depuis son téléphone

Une fois créé, le rendez-vous apparaît dans le calendrier partagé et sur le téléphone de l'employé concerné, qui peut le confirmer. Le responsable voit en un coup d'œil qui a un rendez-vous ce jour-là.

Plan

Quitter

Planning — Août 2026

Semaine du 17 août

LUN

MAR

MER

JEU

VEN

SAM

DIM

17

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23

14:00JDRéunion client — Jean Dupont

Le rendez-vous apparaît dans le calendrier d'équipe, avec l'employé assigné

« On créait les rendez-vous sur un Google Sheet et on envoyait un message pour prévenir. La moitié du temps, quelqu'un ne voyait pas le message. » — le genre de situation qu'une assignation directe évite.

Pensé pour une petite équipe

Pas de configuration compliquée ni de formation nécessaire : le responsable crée, l'employé confirme, tout le monde voit le même calendrier.

• Vue par employé ou par jour
• Export PDF du planning en un clic
• Fonctionne hors-ligne sur mobile
• De 2 à 40 employés, sans engagement