Soumettre une note de frais depuis son téléphone, sans reçu papier
L'enveloppe de tickets de caisse froissés qui traîne dans un tiroir jusqu'à la fin du mois, c'est le scénario classique. Avec MyKrew Spend, l'employé photographie son justificatif et soumet la dépense depuis son téléphone, sur place.
Le formulaire tient sur un écran
Montant, TVA calculée automatiquement, date, lieu, catégorie et une courte description — puis la photo du ticket. Rien à ressaisir plus tard, rien à retrouver en fin de mois.
SpendNouvelle dépense
Soumission d'une dépense — photo du ticket directement depuis le téléphone
La TVA se calcule automatiquement à partir du montant TTC et du taux sélectionné — pratique pour la compta, sans calcul à la main. Jusqu'à 5 justificatifs peuvent être joints à une même dépense (utile pour un trajet avec plusieurs reçus, par exemple).
Le responsable suit tout depuis un seul écran
Chaque dépense soumise apparaît côté responsable avec son statut : en attente ou déjà approuvée. Le montant en attente et le total approuvé du mois sont visibles dès l'ouverture de l'application.
SpendAccueil
Vue responsable — total en attente et total approuvé du mois
« On perdait des tickets, littéralement. Maintenant la photo est prise sur place, on n'a plus rien à conserver au format papier. » — le genre de friction qu'évite une soumission depuis le téléphone.
Fait pour les petites équipes qui se déplacent
- Photo du justificatif depuis le mobile, jusqu'à 5 par dépense
- Calcul automatique de la TVA
- Catégorisation et suivi budgétaire par projet
- Export CSV/PDF pour la comptabilité en un clic