Logiciel de note de frais pour PME : comment choisir

MyKrew · 5 min de lecture

Un modèle Excel bien conçu peut suffire pour une personne. Dès que plusieurs employés soumettent des dépenses chaque mois, le fichier partagé montre ses limites — voici ce qui différencie vraiment les solutions de notes de frais pour petite équipe.

Ce qu'un tableur ne fait pas

Un modèle Excel de note de frais, aussi complet soit-il, reste un document statique : il ne calcule pas automatiquement la TVA, ne rattache pas le justificatif photo à la ligne de dépense, ne notifie pas le responsable qu'une demande attend validation, et ne s'exporte pas proprement pour la comptabilité sans reformatage manuel. Ce sont précisément ces frictions qui font perdre du temps chaque fin de mois.

Prix indicatifs constatés pour une équipe de 5 personnes, 2026.

Le justificatif, point de friction numéro un

La difficulté n'est presque jamais de remplir le montant ou la date — c'est de retrouver le ticket de caisse trois semaines plus tard. Une solution où le justificatif est photographié au moment de la dépense, directement rattaché à la ligne, élimine ce problème à la source.

Spend

Quitter

Dépenses en attente

Essence — déplacement client

Aujourd'hui

42,10 €

Repas client

Hier

64,50 €

Vue responsable — chaque dépense avec son justificatif joint, prête à valider

« On ressaisissait chaque ligne d'Excel dans notre outil de compta à la main. Avec un export CSV direct, cette étape a juste disparu. » — le gain le plus cité par les comptables externes des PME clientes.

Ce que fait MyKrew Spend

• Photo du justificatif depuis le mobile, jusqu'à 5 par dépense
• Calcul automatique de la TVA
• Catégorisation et suivi budgétaire
• Workflow de validation par le responsable
• Export CSV/PDF pour la comptabilité en un clic
• 3,99€/employé/mois, sans engagement