SIRH gratuit pour PME : ce qui existe vraiment
« SIRH gratuit » est l'une des recherches les plus fréquentes des petites structures qui démarrent leur digitalisation RH. Voici honnêtement ce que couvrent les offres gratuites du marché, où elles s'arrêtent, et comment raisonner en coût réel plutôt qu'en étiquette « gratuit ».
Ce qu'on trouve gratuitement
Plusieurs éditeurs proposent un palier gratuit, généralement limité à un petit nombre d'utilisateurs (souvent 5 ou moins) ou à une seule fonctionnalité (le suivi des congés, par exemple, sans le planning ni les notes de frais). Ces offres sont utiles pour tester un outil, mais rarement suffisantes dès que l'équipe grandit ou qu'on a besoin de plusieurs fonctions RH en même temps.
- Limite de sièges qui oblige à passer payant dès le 6e employé
- Fonctionnalité unique — congés seuls, sans planning ni notes de frais
- Support client réduit ou inexistant sur le palier gratuit
- Export ou intégration comptable souvent réservés aux plans payants
Le vrai coût n'est pas toujours dans le prix affiché
Une solution « gratuite » qui ne couvre qu'une partie du besoin pousse souvent à cumuler plusieurs outils différents (un pour les congés, un tableur pour le planning, une appli séparée pour les frais) — ce qui génère plus de temps de gestion, pas moins. Le critère qui compte n'est pas le prix affiché sur la page d'accueil, mais le coût total pour couvrir réellement le besoin de l'équipe.
MyKrewSimulateur — 5 employés
Le prix baisse par employé et par application à mesure qu'on ajoute des modules
« On a testé deux outils "gratuits" différents avant de réaliser qu'aucun ne couvrait vraiment nos trois besoins. On a fini par payer, mais pour une seule solution cohérente plutôt que trois compromis. » — un retour fréquent des équipes qui ont exploré les paliers gratuits.
L'approche MyKrew : pas gratuit, mais sans surcoût caché
MyKrew n'a pas de palier gratuit — mais pas de limite artificielle de sièges, de fonctionnalité verrouillée derrière un plan supérieur, ni d'engagement annuel non plus. Le prix par employé et par application (3,99€, dégressif jusqu'à 2,99€ avec le bundle complet) est le prix final, pour une équipe de 2 à 40 personnes.
- Congés, planning et notes de frais — trois produits indépendants, à prendre séparément ou ensemble
- Aucune limite de sièges artificielle
- Aucun engagement, résiliable à tout moment
- Mise en place en moins de 24h
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