Meilleur logiciel de gestion des congés pour TPE/PME en 2026

MyKrew · 6 min de lecture

Factorial, PayFit, Lucca, Eurécia, un Excel partagé ou une solution pensée dès le départ pour les petites équipes : voici comment s'y retrouver quand on gère les congés de 2 à 40 personnes, sans y passer un budget de grand groupe.

Ce qui compte vraiment pour une petite équipe

La plupart des logiciels de gestion des congés du marché ont été conçus pour des entreprises de 50, 200 ou 1000 salariés, puis « adaptés » aux petites structures avec un tarif dégressif qui reste élevé au prorata. Pour une TPE/PME de 5 à 40 personnes, trois critères comptent avant tout :

• Un prix qui reste raisonnable rapporté au nombre réel d'employés
• Aucun engagement annuel imposé alors que l'effectif peut varier
• Une prise en main immédiate, sans formation ni paramétrage lourd

Le comparatif

Prix indicatifs constatés pour une équipe de 5 personnes, 2026. À vérifier auprès de chaque éditeur, les grilles évoluent.

Excel : la solution « gratuite » qui coûte du temps

Le tableur partagé reste la solution la plus répandue en TPE — jusqu'au jour où deux personnes le modifient en même temps, où une formule se casse, ou où personne ne sait plus qui a posé quoi. Ce n'est pas un problème de logiciel, c'est un problème de structure : un fichier statique ne notifie personne, ne calcule pas les soldes automatiquement et ne distingue pas une demande en attente d'une demande validée.

Leave

Quitter

Calendrier d'équipe — Mars

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Vue d'ensemble de l'équipe — en un coup d'œil, qui est absent et quand

Pourquoi les grandes solutions RH sont hors sujet pour 10 personnes

Factorial, PayFit ou Lucca sont d'excellents outils — pour des entreprises qui ont un service RH, plusieurs entités ou une politique de congés complexe à gérer. Pour une équipe de 5 à 15 personnes, l'essentiel de ces fonctionnalités reste inutilisé, alors que le prix, lui, est calculé pour absorber cette richesse fonctionnelle. C'est le décalage que MyKrew a été construit pour combler : la même mécanique (demande, validation, calendrier, export) sans la couche de complexité ni l'engagement annuel.

« On payait 35€/mois pour un outil RH complet dont on utilisait 10% des fonctionnalités. On a divisé la facture par deux avec une solution qui fait exactement ce dont on a besoin. » — le constat le plus fréquent chez les petites équipes qui migrent.

Comment MyKrew Leave fonctionne concrètement

• Demande de congés en 2 clics depuis le téléphone
• Calendrier d'équipe partagé, en temps réel
• Approbation ou refus par le responsable en un tap
• Rapport annuel exportable en PDF pour la paie
• 3,99€/employé/mois, sans engagement