Comment gérer les congés de votre équipe sans usine à gaz

MyKrew · 5 min de lecture

Excel qui se corrompt, demandes par SMS qui se perdent, soldes recalculés à la main un dimanche soir : la gestion des congés est souvent le premier truc « administratif » qui pourrit le quotidien d'une petite équipe. Voici à quoi ça ressemble une fois que c'est fait proprement, captures d'écran de l'application à l'appui.

Le calendrier d'équipe, en un coup d'œil

Premier réflexe d'un responsable le lundi matin : qui est là, qui ne l'est pas. Le calendrier d'équipe centralise tous les congés posés, avec les week-ends et le jour du jour mis en évidence automatiquement.

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Calendrier d'équipe

TousJean DUPONT

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Absents le 16 aoûtPersonne n'est absent ce jour

Vue manager — calendrier d'équipe en temps réel, filtrable par employé

Le solde de chaque employé, toujours à jour

Fini le fichier partagé où chacun recalcule son solde à la main. Congés payés, RTT, sans solde : chaque compteur se met à jour automatiquement à chaque approbation, visible en un coup d'œil sur la fiche de l'employé.

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Mon équipe

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Jean DUPONT

jean.dupont@entreprise.com

CP: 25jRTT: 10jSS: 0j

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Fiche employé — solde de congés payés, RTT et sans solde en direct

Approuver une demande en un tap

Côté employé, poser un congé prend deux clics depuis le téléphone : dates, type de congé, envoi. Le responsable reçoit un email automatique et voit la demande apparaître dans son onglet « Demandes en attente », avec deux boutons — approuver ou refuser.

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Demandes en attente

Jean DUPONT

Congés payés · 24 → 28 août 2026 (5j)

ApprouverRefuser

Exemple d'une demande en attente de validation côté responsable

Le solde disponible de l'employé tient déjà compte des demandes en attente — pas de mauvaise surprise où deux personnes se retrouvent à avoir posé les mêmes jours sur un solde déjà épuisé.

« On a arrêté le fichier Excel des congés le jour où deux salariés se sont retrouvés en vacances la même semaine sans que personne ne s'en aperçoive. » — le genre de situation que ce flux évite structurellement.

Pourquoi c'est pensé pour les petites équipes

Les gros outils RH (Factorial, Skello, Lucca...) sont pensés pour des structures de 50+ personnes, avec des tarifs et une complexité qui vont avec. Pour une équipe de 2 à 40 personnes qui veut juste que les congés soient clairs, MyKrew Leave reste volontairement simple :

• Installation en tant qu'application mobile (PWA), sans passer par un store
• Fonctionne hors-ligne, se synchronise ensuite
• Aucun engagement, résiliable à tout moment
• À partir de 3,99€ par employé et par mois