RTT en PME : comment ça marche et comment les suivre sans erreur
« C'est comme des congés en plus, non ? » Pas tout à fait. Les RTT obéissent à des règles d'acquisition, de report et de paiement différentes des congés payés — les confondre dans un même compteur est l'une des erreurs les plus courantes en petite structure.
Les RTT, c'est quoi exactement
Les RTT (réduction du temps de travail) compensent des heures ou des jours travaillés au-delà d'une référence — 35 heures hebdomadaires, ou un forfait annuel en jours pour les salariés au forfait. Contrairement aux congés payés, les RTT ne sont pas un droit automatique fixé par la loi : leur existence et leurs modalités dépendent d'un accord d'entreprise ou de branche sur l'organisation du temps de travail. Une entreprise qui n'a pas ce type d'accord et dont les salariés sont à 35h ne génère tout simplement pas de RTT.
RTT vs congés payés : les différences clés
| Congés payés | RTT | |
|---|---|---|
| Origine | Droit légal, identique partout | Dépend d'un accord d'entreprise/branche |
| Acquisition | 2,5 j / mois travaillé | Variable selon l'accord et le temps réellement effectué |
| Report | Encadré, souvent limité dans le temps | Souvent à prendre sur l'année, selon l'accord |
| En cas de départ | Indemnité compensatrice obligatoire | Paiement selon les modalités prévues par l'accord |
Combien de RTT, concrètement ?
Il n'existe pas de chiffre unique valable pour toutes les entreprises : le nombre de jours de RTT dépend directement de l'accord de réduction du temps de travail retenu (horaire hebdomadaire réel, modalités de forfait jours...). C'est une donnée propre à chaque entreprise, à vérifier dans l'accord applicable ou auprès de son expert-comptable — un chiffre « standard » trouvé en ligne n'est fiable pour personne en particulier.
LeaveCompteurs de Jean Dupont
Deux compteurs séparés, pour éviter toute confusion au moment de poser une absence
Pourquoi ne pas les mélanger dans un seul compteur
Mettre congés payés et RTT dans une seule case « jours de repos » sur un tableur pose deux problèmes concrets : le calcul de l'indemnité en cas de rupture du contrat diffère entre les deux, et les règles de report en fin de période ne sont pas les mêmes. Un compteur unique rend ces deux calculs impossibles à distinguer a posteriori.
« Un salarié a quitté l'entreprise avec un solde mélangé congés/RTT sur le même fichier. On a dû reconstituer l'historique à la main pour calculer l'indemnité de fin de contrat. » — le genre de situation que deux compteurs séparés évite dès le départ.
Les erreurs les plus fréquentes en PME
- Fusionner congés payés et RTT dans un seul compteur
- Accorder des RTT sans accord d'entreprise qui les prévoit réellement
- Ne pas ajuster le compteur RTT en cas de temps partiel ou d'absence
- Oublier les règles de report propres à l'accord applicable
Deux compteurs, jamais mélangés
MyKrew Leave suit congés payés et RTT séparément, avec l'historique complet pour chaque salarié.
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